FUNKTIONEN

Dokumentenverwaltung

Organigramm, Vision, Mission und andere Dokumente sowie Personalvorschriften, Personalverfahren, Personalanweisungen, mit Prozesskontrolle und Genehmigungen, sind mit Corpinet ganz einfach zu verwalten.Ihre Verfahren und Anweisungen und andere unternehmensweite Dokumentenverwaltung ist mit Corpinet ganz einfach. Elektronische Benachrichtigungen und Erinnerungen erfolgen automatisch bei allen Genehmigungen und Änderungen von Dokumenten.
Alle Dokumente sind systematisch und aussagekräftig mit den relevanten Prozessen, Geräten, Inventar und zusammenhängenden Themen verknüpft und liefern Ihnen aussagekräftige Ergebnisse und Berichte. Alle Ihre Dokumente befinden sich in Ihrem digitalen Archiv und sind jederzeit für Ihr autorisiertes Personal zugänglich. Die Corpinet Enterprise Dokumentenverwaltung ist viel mehr als eine einfache Dokumentenverwaltung, es beinhaltet Updates, Erinnerungen und
Archivierungsvorgänge für alle Dokumente.

Sie können für Ihre Formulare ein digitales Archiv erstellen und autorisierten Mitarbeitern Zugriff gewähren. Alle internen Umfragen können Sie mit Corpinet in wenigen Minuten durchführen und Berichte erhalten. Außerdem Sie können hausinterne öffentliche Ordner verwenden, eingeschränkte und unbegrenzte Zugriffe öffnen.

Corpinet`s Dokumentenverwaltung schafft für Ihr Unternehmen ein Firmengedächtnis. Es beendet Daten- und Informationsverluste. Indem Sie CAPA öffnen und durch das System verfolgen können, verhindert es die Wiederholung interner Fehler und erleichtert das Auffinden der Ursachen.

Dijital İntranet Programı

Dokumentenverwaltung

Sie können Corporate Identity-Dokumente Ihres Unternehmens erstellen und erfassen. Außerdem können Sie Ihre von der Geschäftsführung erstellten Unternehmensdokumente wie Vision, Mission, Personalvorschriften digital archivieren und mit Ihren Mitarbeitern teilen. Bei allen Änderungen erfolgt automatisch eine Mitarbeiterbenachrichtigung. Sie vermitteln Ihren Mitarbeitern ein Zugehörigkeitsgefühl und verleihen Ihrer Corporate Identity Institutionalisierung.

Verfahren und Anweisungen

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Verfahren und Anweisungen zu digitalisieren. Sie vermeiden Zeitverlust und negative Situationen bei der Überprüfung. Sie haben die Möglichkeit, Dokumente über das System zu genehmigen. Nach Ablauf
der Gültigkeitsdaten werden die entsprechenden Personen automatisch erinnert und archiviert. Sie können Verfahren und Anweisungen zuordnen.

Im Rahmen der Digitalisierung mit Corpinet erfassen Sie Ihre Formulare, beugen Formularverschmutzung und falsche Formularverwendung vor. Sie können Ihren Formularen Genehmigung und das Ende der Laufzeit hinzufügen und erhalten Erinnerungen über das System.Es können unbegrenzt viele Formulare definiert und abgelaufene Formulare automatisch archiviert werden.

Mit Corpinet-Umfrage können Sie Kunden-, Personal- und Lieferantenbefragungen durchführen. Sie können innerhalb von Minuten einen Fragebogen erstellen und verschiedene Frage-Antwort-Optionen erstellen. Sie können sofortige Ergebnisse und statistische Berichte mit Multiple-Choice-, Single-Choice-, Textfeld- und ähnlichen Funktionen erhalten.

Öffentliche Ordner

Sie können unbegrenzt öffentliche Ordner erstellen und personenbezogene Zugriffsrechte definieren. Sie können von Mobilgeräten und allen anderen Geräten aus auf die gewünschte Umgebung zugreifen. Sie können Ordner mit Zugriffsbeschränkung und Sonderstatus erstellen, indem Sie die gewünschten Ordner deaktivieren.

Vertrieb & CRM

Ein einwandfreies Kundenbeziehungsmanagement ist nur möglich, wenn Unternehmen für ihre Prozesse geeignete Kundenprogramme einsetzen. Die Corpinet-Software ermöglicht es Ihnen, all Ihre Kundendaten auf einen einzigen Bildschirm zu sammeln. Ihre Beziehungen zu ihren Kunden zu verwalten und die Informationen ihrer Kunden zu erfassen, Das Programm, das die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und die Gespräche mit Ihren Kunden automatisch auf deren Kundenkarten hinzufügt, sendet einen Bericht mit allen Details an die zuständigen Personen.Mit der Corpinet-Software können Sie die Zeit, die Sie für Ihre Kunden aufwenden, wie Personal, Stunden, Aktivitäten und Projekte, einfacher verwalten.
Das Programm verfolgt die Verträge, Angebote und Sonderpreislisten, die Sie mit Ihren Kunden erstellt haben, führt eine automatische Archivierung durch und erinnert die zuständigen Personen gegebenenfalls am Ende der Frist. Sie können Dokumente, Archive (Bilder, Unterschriftenrundschreiben, Registerblätter, Bürgschaften etc.) Ihrer Kunden anlegen.

Potentieller Kunde

Ziel sollte es sein, das Firmenkundenpotenzial durch ein effektives Kundenmanagement zu erhöhen, falls die Marktanteilsverhältnisse aufgrund des rasch zunehmenden Wettbewerbs sinken. Mit der Corpinet-Software können Sie die potenzielle Kundennachverfolgung Ihres Unternehmens bestimmen und eine potenzielle Kundenpyramide erstellen. Sie können Pyramidenberichte basierend auf Personal und Region erstellen, die Sie für Ihre potenziellen Kunden auswählen. Alle Etappen bis hin zum Neukundenpool können Sie über das Programm nachverfolgen und steuern, indem Sie Ihre potenziellen Kunden nach Art, Region, Branche, Größe und vielen Variablen zusammenfassen. Sie könne ein Umsatzleistungsziel für
Ihre potenziellen Kunden festlegen verfolgen.

Vertrags-, Angebots- und Preislisten

Alle Verträge, Angebote und Preislisten Ihrer Kunden sind immer zur Hand und Ihre historischen Archive sind sicher. Sie können unternehmensspezifische Preislisten erstellen und Ihre Verträge und Angebote in allen Phasen von der Genehmigung bis zum verlorenen Status nachverfolgen. Sie erhalten am Ende der Laufzeit automatische Erinnerungen zu Verträgen und Preislisten. Alle Ihre aktuellen und vergangenen Verträge stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können in Sekundenschnelle auf die Informationen über die Höhe der Rechnungen zugreifen, die Sie in den kommenden Monaten und Jahren für Ihre Laufzeitverträge ausstellen werden. Sie können Ihre verschiedenen Angebote und Vertragsentwürfe in das System hochladen und eine falsche und unterschiedliche Verwendung von Dokumenten verhindern. Alle Verträge, Angebote und Preislisten werden den jeweiligen Kundenkarten zugeordnet und systematisch archiviert. Sie können Ihrem Personal vertrags- und angebotsbasierte Leistungsziele geben nachverfolgen und berichten.

Kundenbestellungen

Sie können Bestellungen von Ihrem Kunden über Corpinet verwalten. Sie können alle Bestellungen des Kunden aufzeichnen, beginnend mit dem Personal, das die Bestellung aufgibt und erhält, alle Dokumente sowie alle Prozesse von den Genehmigungs- und Versandprozessen bis zur Lieferung und Rechnungsstellung. Sie können den Vertrag, das Angebot und die Sonderpreisliste der Bestellungen überprüfen.

Aktivitätsverfolgung

Sie können die Aktivitäten Ihres gesamten Teams verfolgen, Ihren Mitarbeitern geplante Aufgaben geben oder Aufgaben entwerfen und diese sofort verwalten. Sie können es für Ihr gesamtes Büro- und Außendienstteam verwenden und an die jeweiligen Aufgaben und Positionen anpassen. Sie können die Aktivitätsleistungen bestimmen und Premium und Scoring erzielen. Sie können die Zeit nach Kunden und Aktivitätstypen berechnen und die Zeitkosten Ihrer Kunden messen. Sie können die historische Aktivitätssteuerung über alle Kunden- und Personalkarten vornehmen.

Personalmanagement

Kostenverwaltung

Es bietet die Möglichkeit, die Geschäftsausgaben Ihrer Mitarbeiter samt Bildmaterial und allen Informationen ihrer Vorgesetzten zu prüfen und deren Kontrolle und Genehmigung zu unterbreiten. Nicht akzeptierte Gebühren sind erstattungsfähig. Es können mehrere Umsatzsteuerbuchungen und Fremdwährungsbuchungen vorgenommen werden. Desweiteren können Genehmigungsweiterleitungen festgelegt werden. Aufzeichnungen und Genehmigungshistorie aller Ausgaben werden aufgezeichnet und im Archiv aufbewahrt. Kostenstellen und an den Kunden abzurechnende Kosten können über das System verwaltet, zugehörige Fahrzeug- und Personalkosten erfasst und in den entsprechenden Tabellen ausgewiesen werden. Gleichzeitig können Buchungsbelege erstellt werden.

Alle Genehmigungsanfragen Ihres Teams können über das System empfangen werden, Managergenehmigungen werden in der digitalen Umgebung aufbewahrt. Alle notwendigen Dokumente und Akten werden automatisch erstellt und auf Wunsch können Originalakten separat in das System hochgeladen werden. Sie können als bezahlter Jahresurlaub, unbezahlter Urlaub und Verwaltungsurlaub weiterverfolgt werden. Abschlagszahlungen von Einzelpersonen werden entsprechend dem Jahr und Alter des Mitarbeiters automatisch über das System verarbeitet. Genehmigungsformulare und Jahresurlaubsanträge können über das System bezogen werden. Neben den gesetzlichen Urlaubstabellen können Sie unterschiedliche Urlaubstabellen unternehmensspezifisch erstellen und mit dem gewünschten Personal verknüpfen. Schluss mit Verwirrung und Vergessen beim Jahresurlaub.

Arbeitszeiterfassung

Sie können persönliche und kollektive Arbeitstage ihrer Mitarbeiter speichern, spezielle Entwürfe für Ihr Unternehmen erstellen und diese mit den erforderlichen Unterschriften und Genehmigungen archivieren. Außerdem können Sie spezielle Schichten für Ihr Unternehmen anlegen und Schichten für Mitarbeiter definieren. Darüber hinaus können Sie Überstunden nachverfolgen. Sie können Stundenzettel für die Mitarbeiter erstellen und sie mit der Zustimmung ihrer Vorgesetzten der Personalabteilung vorlegen, oder sie von Vorgesetzten erstellen. Desweiteren können Sie ein persönliches oder kollektives genehmigtes Archiv führen.

Leistungsvefolgung

Leistungsverfolgung und -management können für alle Mitarbeiter in Positionen und Abteilungen durchgeführt werden. Persönliche Unternehmensziele, Kompetenz- und Tätigkeitsdetails können ermittelt werden. Sofortige Bewertungsberichte können abgerufen werden. Boni und gesammelte Punkte während und am Ende des Zeitraums werden transparent ermittelt. Sie können betriebliche und individuelle Leistungskriterien festlegen. Eine Mindestfortschrittspunktzahl kann durch die Verknüpfung von Kompetenzen und Aktivitäten mit der Leistungspunktzahl bestimmt werden. Es sorgt für eine faire und transparente Prozessverwaltung, indem es Zögern und Zweifel bei der Leistungsbewertung vermeidet.

Mit dem Corpinet Schulungmodul können Sie alle Ihre internen und externen Schulungen planen. Sie können die Genehmigungen des Managers für die geplanten Schulungen über das System einholen und das Budget verfolgen. Schulungen können auch auf Personalkarten verfolgt werden, indem sie mit Personalkarten verbunden werden. Automatische Erinnerungen werden an abgelaufenen Schulungen im System erstellt. Archive für Zertifikate und Schulungsnotizen können erstellt werden.

Die Personalakte des gesamten Teams wird in Ihrem digitalen Archiv geführt. Informationen und Erinnerungen werden erstellt. Die Akten Ihrer ehemaligen Mitarbeiter werden archiviert und Sie haben jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Aus der Personalakte und den Personalkarten können Sie schnell auf alle Dokumente und Informationen zum Personal zugreifen. Sie können die Registrierung, Schulung, abgelaufene Schulungsinformationen und Erinnerungen der Person abrufen, die registrierende Einrichtungsgegenstände und Fahrzeuge eintragen und alle gewünschten Dokumente zuordnen.

Sie können alle Löhne, Sozialversicherungen, Prämien, Spesen, Treibstoffkosten, Versicherungen, Kfz-Versicherungen, Telefonkosten und viele andere Kosten Ihres Personals nachverfolgen und verwalten. Desweiteren können Sie viele verschiedene Arten von Kosten wie Stunden, Kunden, Projekte und mehr berechnen. Sie können die Kosten vergangener Jahre vergleichen und Pläne für die Zukunft schmieden. Außerdem können Sie detaillierte Prämienanfragen und Berichte erstellen.

Digitales Unternehmen

Videokonferenzen

Mit Corpinet Videokonferenzen können Sie interne und externe Videokonferenzen abhalten. Sie bieten maximale Sicherheit, indem Sie mit Ihrer eigenen und lokalen Software telefonieren. Sie können es für Präsentations- und Schulungszwecke verwenden, indem Sie Bildschirme in Meetings teilen. Der Titel Ihres Unternehmens und der Link zum Videokonferenzsystem werden an alle externen Teilnehmer gesendet, die Sie per Link senden, und Ihr Unternehmenstitel erscheint auf dem Bildschirm und bietet Marken- und Imagewert.

Alle Arten von Aktivitäts- und Terminbenachrichtigungen in allen Modulen werden regelmäßig vom System an die entsprechenden Benutzer gesendet. Täglicher Aktivitätsbericht, Teamnutzungsbenachrichtigung, Urlaubsantragsbenachrichtigung, Urlaubsgenehmigungsbenachrichtigung, Kostenantragsbenachrichtigung, Kostengenehmigung, Rückgabe- und Prozessbericht, Versicherungs-, Inspektions- und Vertragserinnerung, Vorschlags- und Ideenbenachrichtigungen, Interne Nachrichten und andere interne Benachrichtigungen, Projektverfolgung und Mahnungen bearbeiten. Darüber hinaus können sich alle Mitarbeiter an Angelegenheiten erinnern, die sie selbst und ihre anderen Teamkollegen betreffen, und es werden systematische E-Mail-Erinnerungen sowie regelmäßige Benachrichtigungen im System erstellt.

Alle Ihre Mitarbeiter können über das System Ideen austauschen, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert und Rentabilität bieten, den Umsatz steigern und über das System einen Mehrwert für Ihre Marke schaffen. Die Beiträge werden von den Administratoren bewertet und wenn sie in die Praxis umgesetzt werden, wird die erforderlichen Belohnungen und Anerkennungen bereitgestellt. Alle aktuellen und vergangenen Vorschläge werden erfasst und tragen so zur gemeinsamen Führung Ihres Unternehmens bei. Es trägt zum Unternehmensgedächtnis und zur Zugehörigkeit bei.

Projektmanagement

Mit dieser Funktion können Sie unbegrenzt viele Projekte verfolgen und verwalten. Indem Sie ein kundenspezifisches oder allgemeines Projekt in Ebenen einteilen, können Sie für jede Ebene das relevante Personal und die Fertigstellungstermine der Arbeiten festlegen, Dokumente zum Projekt hinzufügen, das Budget für das Projekt eingeben und die Umsetzung verfolgen und verwalten. Funktionen, wie z. B. wer in allen Phasen auf die Projekte wartet,
und der Prozentsatz der Fertigstellung können nachverfolgt werden. Gantt-Diagramm und verschiedene Berichte können abgerufen werden. Personalkundenzeit-, Spesen- und Auftragsberichte können erstellt werden. Sie können Verzögerungen und Sprünge mit Systemerinnerungen verhindern.

Sie können alle Ihre internen Nachrichten veröffentlichen. Ankündigungen werden in der digitalen Umgebung archiviert. Ihre Mitarbeiter können interaktiv teilen. Sie können Nachrichtenbenachrichtigungen vornehmen. Es ermöglicht Ihnen, Verwirrung und Informationsmangel zu vermeiden. Es ist besonders nützlich für die schnelle Eingewöhnung Ihres neuen Personals in das Unternehmen und trägt zur Unternehmenserinnerung und -zugehörigkeit bei.

Sie können ein Konto für alle Ihre Lieferanten eröffnen und die Aktivitäten mit ihnen aufzeichnen. Sie können alle Informationen über Ihre Lieferanten auf einem einzigen Bildschirm sammeln. Die Aktivitäten und Verhandlungen, die Sie mit Ihren Lieferanten führen, werden automatisch zu deren Lieferantenkonten hinzugefügt, und alle Details werden den relevanten Parteien gemeldet. Verträge und spezielle Preislisten werden nachverfolgt, das System erinnert die betroffenen Parteien durch automatische Archive und am Ende des Zeitraums. Sie können ein Dokumentenarchiv (Bilder, Registrierungsdatensätze, Garantien usw.) Ihrer Anbieter erstellen.

Lieferantenverträge und Preislisten

Alle Lieferantenverträge und Preislisten sind griffbereit und Ihre historischen Archive sind sicher. Für Anbieter können spezielle Preislisten erstellt werden. Sie erhalten am Ende des Zeitraums automatische Erinnerungen zu Verträgen und Preislisten. Alle Ihre aktuellen und vergangenen Verträge stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können Ihre Zahlungsverpflichtungen zu Ihren laufenden Verträgen schnell abrufen und in verschiedenen Währungen hinterlegen. Alle Verträge und Preislisten werden den jeweiligen Anbieterkarten zugeordnet und systematisch archiviert.

Es wird sichergestellt, dass alle autorisierten Mitarbeiter eine Kaufanfrage erstellen. Mit Zustimmung des jeweiligen Managers wird die an die Einkaufsabteilung fallende Nachfrage auf der Einkaufsseite und im gesamten Prozess bewertet, bis die Produktlieferung in die digitale Umgebung übertragen wird. Anforderungen in Bezug auf genehmigte Verträge und spezielle Preislisten können geöffnet werden, und eine nicht genehmigte Anforderung wird verhindert. Alle Anfragen werden aufgezeichnet sowie Berichte, Projektverknüpfungen und Folgemaßnahmen.

Vermögenswerte

Alle Ihre Vermögenswerte und Dokumente sind immer griffbereit. Sie haben schnellen Zugriff auf Ihre Fahrzeuge, Miet- und Dienstwagenverträge, Rechnungen,Registrierungen und Listen vergangener Nutzer. Sie können die Zahlungen der KFZ-Steuer, Bußgeldbescheide und Zahlungseingänge der Fahrzeuge verfolgen. Sie können alle Einrichtungsgegenstände mit Bildern, ihren Quittungen, Registrierungen und allen anderen Dokumenten verwalten. Desweiteren können Sie alle Kosten Ihrer Versicherungspolice mit der entsprechenden Person, dem Fahrzeug und dem Gerät verknüpfen. Außerdem können Sie den Wartungszustand ihrer Inventars verfolgen und Systemerinnerungen erhalten. Sie können Leihgaben bei Kunden verwalten und sie auf ihrer Kundenkarte eintragen.

Berichte und Analysen

Alle Daten im System können nach verschiedenen Kriterien und Indikatoren gemeldet und Systemausgaben abgerufen werden. Ihre Digitalisierungsraten werden für Ihr Unternehmen mithilfe der sofortigen künstlichen Intelligenz erstellt. Sie haben flexible und Cube-Berichtsmöglichkeiten.